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如何策划一场成功的新闻发布会?

一般对于活动策划公司来说,想要策划一个成功的新闻发布会,需要精炼的团队,合作的意识,以及会场秩序和作为安排等问题,只有掌握这些才能减少成功举办新闻发布会。
 
     那么该如何策划一场发布会,应注意哪些细节?
   1.选择好邀请者,并把尽早请柬送到。 
   一可避免延误,二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的,最好列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。
 
   2.会议要安排的紧凑一点,避免会议不够热闹、冷场等出现。
 
   3.会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐,可以利用非正式交谈,促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。
 
   4.安排足够的招待人员,设立签到处,并派专人引导记者前往会场人座。
 
   5.企业内部与会人员应配带名签,设立名牌,与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌名牌要分清主次,顺序排好,避免混乱或不愉快事情的出现。
 
    6.事先准备(检查)好视听辅助器材,提供给记者使用。
 
   7.安排摄影记者,拍摄会场情景,以备宣传、纪念之用。
 
 
     新闻发布会注意事项:
 
   1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重,有涵养,有幽歇感,能活跃会议气氛;尊重记者的提问;发言时切实把握主题范围;维持会议秩序,掌握会议时间;调合会场气氛等,主持人要特别掌握回答提问的“火候”,不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题,应解释清楚原因;遇到回答不了的问题,应告诉记者怎样可获得团满的答案。企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。
 
   2、灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件,公关策划人员要有一定的思想准备,要遇事不慌,机智灵活的进行处理。
 
   3、作好新闻发布会的工作,检验会议的效果是重要的一环它包括公关策划人员指派下属人员做好以下工作:.整理会议记录材料,从中总结此次会议工作中的成败,将这些经验写成书面材料存档。
 
   4、搜集到会记者在报刊及电台、电视台所作的报道,进行归类分析,检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误,应设法补救。
 
   5、收集与会者的反应,了解各记者及所属企业对本企业的看法,以便日后更好地与他们合作。
郑州甲乙丙丁文化传播有限公司拥有多年活动策划经验,能够很好应对一些突发状况,有助于活动策划的顺利成功举行。

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