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企业年会需要注意哪些细节?

作者:admin 日期:2018-12-18 浏览:
所谓的企业年会就是指公司或者企业在每一年的元旦前后所举行的公司总结会议,是为了鼓励优秀员工,总结和认知公司的成果所举办的会议,那么对于庆典公司来说需要了解和知道哪些才能完美完成和实现公司年会,达到预期效果。是要做到以下几点:
一、年会主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括您要表达的主题和中心思想,这样便于记忆也便于传达。比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩,老板想要鼓励员工再接再厉。那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语。例如:激情、跨越、执着……   
二、在您的主题思想确认后,您就可以请设计人员为您打造一个主题画面了,这个画面将贯穿您的年会始终,让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。   
三、确认您的年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。这些是一场成功年会的基础,在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了,背景板、签到台、搭建的舞台等等,将您的主题画面良好的运用到各处去,形成浑然一体又细致周到的会场氛围。
四、接下来您就可以确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置,如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后,那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。   
当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里,或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己,使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素 。 
五、良好的开端就要配合精彩的过程,那么年会的环节如何设置。策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。我们在策划年会的时候员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。不要忽视鼓励和奖励。年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现特别优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习。
郑州甲乙丙丁文化传播有限公司成立于2013年,拥有多年庆典策划经验,业务以庆典策划、礼仪策划、会议会务、文艺演出为四大类核心业务,承办策划了数百场大型开业庆典、开工奠基仪式、明星见面会、千人/万人大型会议等,立足郑州,放眼河南,坚守艺术理想,传播庆典精髓,在激烈的市场竞争中脱颖而出、发展壮大!
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