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如何筹办一场成功的发布会

作者:admin 日期:2018-12-19 浏览:
郑州甲乙丙丁有限公司成立于2013年,是一家专业的活动策划公司。我们以向客户提供高标准高质量的服务为目标,致力于打造最优质的一站式公关活动服务。公司以庆典策划、礼仪策划、会议会务、文艺演出为四大类核心业务,承办策划了数百场大型开业庆典、开工奠基仪式、明星见面会、千人/万人大型会议等,立足郑州,放眼河南,坚守艺术理想,传播庆典精髓,在激烈的市场竞争中脱颖而出、发展壮大!
 
发布会,是提升品牌知名度、塑造品牌形象以及展现公司实力的良好媒介。如何办好一场发布会,基本需要从以下几点出发:
 
想法创意:是发布会的灵魂
 
一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的“失焦”现象。
 
总结来说,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。
 
 
活动执行:是发布会的身体
 
有了预算范围能接受的想法,接下来就是怎么做了。
 
发布会执行其实容易掌控,只要记住3W: Where, Who, When
 
1、Where 选址
 
选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。
 
2、Who 人员
 
受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖,粉丝;
 
工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员,主持人,礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。
 
3、When 时间表
 
对于发布会来说,时间表,就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项目串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了。每个人也都清楚了跨部门的问题要找谁。每个时间表都有“Deadline”死线,当然时间 表的总控一定要留有余地,心里清楚dead deadline 在哪儿,因为“所有可能出问题的地方都会出问题”
 
 
 
信息传播:是发布会的表达
 
一个发布会,少则来几十人,多则上千人。可是花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人。
 
沟通,有几种:
 
第一,所有会场安排都指向的同一个意思,比如某特定创新,或者风格。包含很多细节,如现场布置,服饰,礼品,标语等,这会让人不由自主的留下清晰印象。
 
第二,发言人的讲话,有时一个幽默的玩笑,直指人心,要好过冗长的讲话;这里特别注意一点,就是讲稿(通常是PPT)的编写和设计。
 
第三,公关宣传,请媒体与KOL,为他们准备好需要的新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品等。这些是需要在签到时给到媒体的,特别是在网络发达的今天,用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。
 
第四,采访和展示。因为通稿为了铺量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的。
 
第五,出稿,给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是一个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的,
 
第六,二次传播,如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。
 
第七,KPI,传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。
 
 
 
总结,发布会既不简单,也不神秘,掌握好要点,用心去落实吧
 
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