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如何做一个活动策划?

作者:root 日期:2019-04-12 浏览:
想必每个活动策划人或者想要选择策划的人都会想如何才能够做出一个好的活动。策划好的活动策划不仅仅是活动成功的根本而且还是往后工作展开的纲要。
 
1.资源整合 
 
当我们在准备做一个活动时,在了解了活动的初步情况后,就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动时,事前都会对活动有一些想法。因此,整合资源之前需要先了解活动的需求。
 
整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析。
 
其应该包括四个板块:目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。
 
提炼卖点
 
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在活动筹备过程中,在项目定位前都会提炼卖点,如活动的主题,活动中有哪些精彩处,参加活动可以让目标群体获得什么,特别是要抓住目标受众的行为心理。提炼卖点,其实也是一个营销的前期准备。
 
2.活动定位 
 
一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的;
 
如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素;虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。
 
一个活动并不是一个方案就能解决的,为保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。
 
3.执行方案
 
包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。
 
在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向。比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。
 
在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。
 
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活动策划不仅仅是一个活动的展开,也是活动的总结和经验的累计,公司在选择活动策划公司的时候可以从活动策划公司的成立年限和以往的案例着手,看看是否有一定的实力,能否胜任此次活动策划的展开。
 
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